Como Gerar CT-e em Lote a partir de NF-e ou CT-e (Busca DF-e)

Este artigo explica passo a passo como utilizar a funcionalidade de Geração de CT-e em Lote no sistema Zorte, partindo da busca de documentos fiscais eletrônicos (NF-e ou CT-e) diretamente na SEFAZ.

Pré-requisitos

• Acesso ao módulo Documentos Fiscais
• Emitente cadastrado e configurado no sistema
• Empresa selecionada corretamente (ex: Zorte Tecnologia)

Passo 1 — Acessar a Busca DF-e

1. No menu superior, clique em Documentos fiscais.
2. No menu suspenso, posicione o cursor sobre Busca DF-e.

3. Um submenu será exibido com duas opções:

• NF-e — para buscar Notas Fiscais Eletrônicas
• CT-e — para buscar Conhecimentos de Transporte Eletrônicos

4. Clique na opção desejada (NF-e ou CT-e) conforme o tipo de documento que deseja utilizar para gerar o CT-e em lote.

💡 Dica: A lógica de geração em lote é a mesma para NF-e e CT-e. As telas são semelhantes, diferenciando apenas o tipo de documento listado.

Passo 2 — Filtrar os Documentos na Listagem

Após acessar a tela de Busca NF-es Sefaz ou Busca CT-es Sefaz, você verá uma listagem com os documentos encontrados.

Filtrar por período de emissão

No topo da tela, há um seletor de período com setas de navegação (< e >). Por padrão, o sistema exibe um intervalo de datas pré-definido.

• Clique nas setas para navegar entre períodos.
• O intervalo é ajustado automaticamente conforme o tipo de documento:
• NF-e: exibe os últimos 7 dias (Mas pode alterar)
• CT-e: exibe o mês corrente completo (Mas pode alterar)

Filtrar por status do documento

No canto superior esquerdo, há um botão de filtro de status:

Filtro de status na NF-e:

Filtro de status no CT-e:

Clique no botão para alternar entre os status disponíveis.

Importar documentos via XML

Caso o documento não apareça na listagem, é possível importá-lo manualmente:

1. Clique no botão Importar.
2. Selecione o arquivo XML do documento (NF-e ou CT-e).
3. O documento será adicionado à listagem e estará disponível para seleção.

Botão Importar na NF-e:

Botão Importar no CT-e:

Buscar na SEFAZ

Para atualizar a listagem com os documentos mais recentes diretamente da SEFAZ, clique no botão Buscar Sefaz. O sistema irá consultar e trazer os documentos disponíveis para a empresa selecionada no período definido.

Passo 3 — Selecionar os Documentos para o Lote

Com a listagem filtrada, selecione os documentos que deseja incluir no lote de CT-e:

1. Marque a caixa de seleção (checkbox) à esquerda de cada linha de documento desejado.
2. Os documentos selecionados serão exibidos como tags na barra inferior da tela (ex: 149853 ×, 149851 ×).
3. A barra inferior também exibe um resumo: quantidade de documentos, volume total e peso total.

⚠️ Atenção: Você pode selecionar quantos documentos quiser. Confirme sempre se os documentos corretos estão marcados antes de prosseguir.

Para remover um documento da seleção, clique no × ao lado da tag correspondente na barra inferior, ou desmarque o checkbox na listagem.

Passo 4 — Iniciar a Geração em Lote

Com os documentos selecionados, acesse a opção de geração em lote:

1. Na barra inferior, clique no ícone de três pontos (⋮) ao lado do botão Gerar CT-e.
2. Um menu será exibido com as seguintes opções:

• Gerar CT-e em lote ← selecione esta opção
• Gerar minuta
• Gerar coleta
• Gerar despesa
• Gerar etiqueta

3. Clique em Gerar CT-e em lote.

Menu a partir de CT-es selecionados:

Menu a partir de NF-es selecionadas:

Passo 5 — Preencher os Dados para Emissão

Uma janela modal será aberta: Gerar CT-e em Lote.

1. Emitente do CT-e (obrigatório)

• Clique no campo "Selecione o emitente" e escolha a empresa que irá emitir os CT-es.
• Este campo é obrigatório e deve ser preenchido antes de qualquer outra configuração.

2. Critério de Agrupamento

Define como os CT-es serão agrupados:

3. Responsável pelo Frete

Define quem é o responsável pelo frete nos CT-es gerados:

4. Usar Rateio (opcional)

O rateio permite distribuir o valor total do frete proporcionalmente entre os documentos do lote.

• Por padrão, o rateio está desativado.
• Para ativá-lo, clique no toggle "Usar Rateio".

Ao ativar o rateio, dois novos campos surgem:

• Valor Total do Frete: informe o valor total que será rateado entre todos os CT-es do lote.
• Tipo de Rateio: selecione como o valor será distribuído:

Após configurar o rateio, a coluna % do Total na tabela inferior será preenchida automaticamente, indicando a proporção calculada para cada documento.

5. Incluir Imposto (opcional)

Marque a caixa "Incluir imposto" caso deseje que o imposto seja calculado e incluído nos CT-es gerados.

Passo 6 — Revisar os CT-es a Serem Gerados

Na seção CT-es a serem gerados, você verá uma tabela com todos os documentos selecionados e suas informações:

• Você pode editar os campos Peso Bruto e Valor do Frete diretamente na tabela.
• Para remover um documento do lote sem cancelar a operação, clique no ícone 🗑️ na coluna Ações.
• O Total ao final da tabela exibe a soma de peso e o valor total do frete.

Passo 7 — Confirmar e Gerar os CT-es

Após revisar todas as informações:

1. Clique no botão "Confirmar e gerar CT-es" (canto inferior esquerdo da janela).
2. O sistema irá processar e emitir todos os CT-es do lote.
3. Os CT-es gerados estarão disponíveis na listagem de CT-es no módulo Documentos Fiscais > CT-es.

✅ Pronto! Seus CT-es foram gerados em lote com sucesso e foram enviados para a aba "CT-e" do sistema, aguardando a autorização.

Resumo do Fluxo

Documentos Fiscais
  └─ Busca DF-e
       ├─ NF-e  ──┐
       └─ CT-e  ──┘
                   │
                   ▼
          Listagem de documentos
          (filtrar por data e status,
           importar via XML se necessário)
                   │
                   ▼
          Selecionar documentos (checkbox)
                   │
                   ▼
          Botão ⋮ → Gerar CT-e em lote
                   │
                   ▼
          Preencher dados de emissão:
          - Emitente (obrigatório)
          - Critério de agrupamento
          - Responsável pelo frete
          - Rateio (opcional)
          - Incluir imposto (opcional)
                   │
                   ▼
          Revisar tabela de CT-es
                   │
                   ▼
          Confirmar e gerar CT-es ✅

Dúvidas Frequentes

Posso gerar CT-e em lote misturando NF-e e CT-e?

Não. A seleção é feita por tipo de documento. Acesse a busca de NF-e ou a busca de CT-e separadamente.

O que acontece se eu não preencher o Emitente?

O botão "Confirmar e gerar CT-es" não será processado. O campo Emitente é obrigatório.

O rateio altera o valor no documento fiscal?

Sim. O valor do frete informado no rateio será distribuído e inserido individualmente em cada CT-e gerado.

Posso remover um documento do lote após selecioná-lo?

Sim. Clique no × da tag na barra inferior ou no ícone 🗑️ dentro do modal de geração em lote.

Como sei se o documento já foi utilizado?

Documentos já utilizados para geração de CT-e não aparecem no filtro "NF-e Pendente" / "CT-e Pendente". Altere o filtro de status para visualizá-los.

Actualizado em: 30/04/2026