Como Dar Entrada em um Depósito no Zorte

Este artigo explica o passo a passo para acessar a Gestão de Depósitos, cadastrar um novo depósito (quando necessário) e registrar a entrada de documentos fiscais em um depósito.

Pré-requisitos

• Ter acesso ao módulo Operacional no Zorte
• Possuir ao menos um depósito cadastrado ou permissão para criar um novo
• Ter em mãos a Chave de Acesso SEFAZ, o XML ou os dados manuais do documento a ser dado entrada

Passo 1 — Acessar a Gestão de Depósitos

No menu principal do Zorte, clique em Operacional para expandir o submenu. Em seguida, clique em Gestão de Depósitos (identificado com a etiqueta Novo).

💡 Dica: A opção Gestão de Depósitos fica próxima ao final do submenu Operacional. Role para baixo caso não a visualize imediatamente.

Passo 2 — Visualizar a tela de Gestão de Depósitos

Ao acessar o módulo, você verá um painel com os indicadores:

Nesta tela também estão disponíveis os botões de ação: Entrada, seletor de depósito, Filtrar por e o botão de configuração (ícone de engrenagem ⚙️).

Passo 3 — Gerenciar ou cadastrar um depósito (opcional)

Caso precise cadastrar um novo depósito antes de dar entrada, clique no ícone de engrenagem ⚙️ ao lado do filtro. Isso abrirá a página de Depósitos cadastrados.

Na página, você verá a lista de depósitos já criados (com código, nome, UF e município). Para criar um novo, clique em + Novo depósito.

O formulário de cadastro será exibido com os seguintes campos:

Preencha todos os campos obrigatórios e clique em Salvar.

⚠️ Atenção: Os campos Nome e Empresa Vinculada ao depósito são essenciais para identificar corretamente o depósito no sistema. Certifique-se de vinculá-lo à empresa correta.

Passo 4 — Iniciar a entrada no depósito

De volta à tela principal da Gestão de Depósitos, selecione o depósito desejado no seletor (ex: 555 - deposito1) e clique no botão verde Entrada.

Passo 5 — Registrar a entrada dos documentos

A página de Entrada no depósito será aberto. Escolha o método de importação do documento:

Selecione o método desejado, adicione os documentos à lista e, ao finalizar, clique em Confirmar entrada.

💡 Dica: Ao usar a opção Chave de Acesso SEFAZ, a importação ocorre automaticamente ao completar os 44 dígitos — não é necessário pressionar nenhum botão adicional.

⚠️ Atenção: Certifique-se de selecionar o ambiente correto (Produção ou Homologação) antes de confirmar a entrada. O ambiente errado pode gerar inconsistências nos registros.

✅ Pronto! A entrada no depósito foi registrada com sucesso. Os documentos adicionados aparecerão na lista da tela principal com os respectivos tempos em depósito e em posse.

Resumo do Fluxo

Operacional
    └── Gestão de Depósitos
            │
            ├── [Opcional] ⚙️ Configurar depósitos
            │       └── + Novo depósito → Preencher formulário → Salvar
            │
            ├── Selecionar depósito (ex: 555 - deposito1)
            │
            └── Clique em [Entrada]
                    │
                    ├── Escolher método: Chave SEFAZ / XML / Manual
                    ├── Adicionar documentos à lista
                    └── [Confirmar entrada] ✅

Dúvidas Frequentes

Não encontro a opção "Gestão de Depósitos" no menu Operacional. O que fazer?

Verifique se o seu perfil de usuário possui permissão de acesso ao módulo. Caso necessário, solicite ao administrador do sistema a liberação do acesso.

Posso dar entrada em mais de um documento ao mesmo tempo?

Sim. Na página de Entrada no depósito, adicione quantos documentos forem necessários antes de clicar em Confirmar entrada.

O que acontece se eu selecionar o ambiente errado (Produção x Homologação)?

Os documentos serão registrados no ambiente incorreto, podendo gerar inconsistências nos relatórios e no controle fiscal. Sempre confirme o ambiente antes de finalizar a entrada.

Posso editar ou excluir um depósito já cadastrado?

Sim. Na tela de Depósitos cadastrados (ícone ⚙️), cada depósito possui os botões de editar ✏️ e excluir 🗑️ na coluna de ações.

O campo "Prazo" no cadastro do depósito representa o quê?

Indica o prazo máximo (em dias, horas, etc.) que um item pode permanecer no depósito antes de ser considerado atrasado.

Actualizado em: 30/04/2026